MỘT SỐ Ý KIẾN XUNG QUANH DỰ ÁN NÂNG CẤP VÀ  TÁI THIẾT WEBSITE GÒ CÔNG

(Giai đoạn tiền dự án - chuẩn bị lập dự án)

MỞ ĐẦU

                    1.                     LÝ DO

Thắm thoát đên nay cũng hơn 1 năm diễn đàn HTH Gò công hoạt động . Trong hơn 1 năm hoạt động mồi ngày diễn đàn nhận được nhiều bài viết rất bổ ích và giá trị. Bên cạnh đó web site diễn đàn vẫn còn không ích những thiếu sót về mặt trang trí trình bày và cũng không có thời gian kịp thời giúp đỡ quí thân hữu đồng hương về kỹ thuật hay giải đáp những thắc mắc của quí vị . Sắp tới đây Hội Thân Hữu Gò Công có kế hoạch nâng cấp và thiết kế lại Trang nhà (Web site) hầu mong đáp lại sự ủng hộ chân tình đồng hương thân hữu . Mục đích của Ban điều hành ước muốn web site và điễn đàn Hội thân hữu Gò công là 1 nơi cho ấm nồng tình đồng hương thân hữu nơi có thể chia sẻ những kỷ niệm vui buồn về quê hương Gò công . 

                    2.                     ĐỀ XUẤT VỀ CÁC MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN

2.1.   Website Gò Công được trang trí trình bày phù hợp

2.2.   Website Gò Công là nơi kịp thời (hotline) giúp đỡ thân hữu, đồng hương.

2.3.   Website Gò Công là nơi giải đáp thắc mắc, tư vấn (miễn phí, thu phí)

2.4.   Website Gò Công nhận đăng quảng cáo cho đồng hương, thân hữu, Việt kiều và những khách hàng khác (có thu phí)

2.5.   Website Gò Công là nơi dạy, học và thi tiếng Việt online

2.6.   Website Gò Công là nơi truyền bá về Văn hoá Việt Nam, Gò Công.

2.7.   Website Gò Công được điều hành bởi một Ban điều hành đáng tin yêu

3.    GIẢI TRÌNH CÁC CÔNG VIỆC LIÊN QUAN TỪNG MỤC TIÊU

3.1.   Những công việc trang trí:

1). Chọn giới hạn thành viên: là đồng hương, thân hữu ở Washington, Cali, USA, Châu Mỹ hay toàn thế giới

2). Chọn tên: Thân hữu, Ái hữu, Thân Ái  (ví dụ: Hội Thân Ái Gò Công, Hội GÒ CÔNG THÂN ÁI (như câu hát “Những ngày xưa thân ái”). Có thể nói gọn như “HỘI NGƯỜI YÊU GÒ CÔNG” là đủ (như HỘI NGƯỜI YÊU HUẾ - Văn phòng tại Pháp) hoặc gọn hơn nữa là HỘI GÒ CÔNG,…

3). Thiết kế logo:

–       Nên tránh các hoạ tiết, màu sắc,…nhạy cảm

–       Nên theo hướng design hiện đại (càng ít nét, càng ít màu, càng ít chữ - tất nhiên không thể thiếu chữ GÒ CÔNG có dấu)

–       Nên dùng hình ảnh (cách điệu) về con chim công

3.2.   Những công việc giúp đỡ thân hữu, đồng hương (hotline) kịp thời

4). Website có “đường dây nóng 24/24” để bất cứ lúc nào cũng có thể nhận điện thoại hoặc điện thư (email) từ đồng hương, thân hữu và những người quan tâm.

5). Có thể nối (điện thoại hoặc điện thư) từ người gởi vào điện thoại di động người trực - không nhất thiết phải ngồi trực.

3.3.   Những công việc giải đáp thắc mắc, tư vấn (miễn phí, thu phí)

6). Tổ chức việc giải đáp qua điện thoại và qua internet (ở website Gò Công).

7). Lập thủ tục “đăng ký”, “đăng nhập” để đồng hương, thân hữu,…vào mục tư vấn ở website và ghi  câu hỏi vào PHIẾU YÊU CẦU

8). Cố gắng giúp đỡ (hoặc tìm người giúp đỡ) miễn phí khi đồng hương, thân hữu,…cần giải đáp thắc mắc, tư vấn.

9). Có tổ chức thu phí phù hợp, thể hiện sự đánh giá công bằng, hợp tình lý.

3.4.   Những công việc đăng quảng cáo cho đồng hương, thân hữu, Việt kiều và những khách hàng khác (có thu phí)

10).              Website GC có nhận đăng các quảng cáo cho đồng hương, thân hữu, Việt kiều và những khách hàng khác

11).              Có tổ chức việc thu phí quảng cáo (theo diện tích lớn nhỏ)

3.5.   Những công việc dạy, học và thi tiếng Việt online

12).              Có “đăng ký”, “đăng nhập” cho người học tiếng Việt

13).              Tổ chức cho học viên được học online (xem màn hình và nghe giảng qua headphone). Học viên khắp nơi có thể ngồi ở nhà để học, được giao tiếp (nói tiếng Việt với nhau) cùng các học viên khác qua những giờ online conference  do giáo viên tổ chức (dùng dịch vụ Skype miễn phí)

14).              Website GC có lập trình để học viên khắp nơi có thể ngồi ở nhà học và thi tiếng Việt qua internet (gồm “lập trình, soạn bài, giảng bài “lý thuyết, thực hành”, tổ chức các lần kiểm tra, tổ chức thi từng cấp,…). Nếu làm việc này, các anh chị Gò Công Thế hệ mới lập dự án chi tiết (dạy và học tiếng Việt online) gởi Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ  và Bộ Ngoại Giao Việt Nam xin tài trợ. Lưu ý thuận lợi: Năm 2009 được Bộ Ngoại Giao VN chọn là “Năm Ngoại giao Văn hoá” (chứ không chỉ là Ngoại giao Chính trị) .

3.6.   Những công việc truyền bá về Văn hoá Việt :

15).              BĐH website GC thông báo, vận động, tổ chức sự kiện (make event) các cuộc Gặp mặt (offline, online, cầu truyền hình) với NGƯỜI GÒ CÔNG ĐƯƠNG THỜI (các hoa hậu, hoa khôi, nhà thể thao, nghệ sĩ, diễn viên điện ảnh,…trong và ngoài nước) và đưa tin .

16).              Tổ chức sự kiện (triển lãm, hội thảo, nhạc hội,...) về văn hoá, văn học, nghệ thuật Gò Công (Hò Gò Công, Thơ Gò Công, Nhạc Gò Công, Tranh Gò Công,…), thông báo và đưa tin (bài, ảnh, video).

17).              Nhận tổ chức các tour du lịch giữa các cộng đồng Người Gò Công hải ngoại, các cuộc Giao lưu Sinh viên Gò Công ,.. .

3.7.   Những công việc điều hành

18).              Bàn thêm về HỘI GÒ CÔNG và WEBSITE GÒ CÔNG

19).              Quan hệ giữa Hội và Website

20).              Đặc điểm công việc của BCH Hội

21).              Đặc điểm công việc của BĐH Website

22).              Tính chất (trang trọng) của BĐH Website

23).              Tính chất (thường xuyên) của BĐH Website

24).              Quan hệ giữa BCH Hội và BĐH Website

25).              Vai trò của Gò Công thế hệ mới với Hội và với Website

Tóm lại! Với 7 mục tiêu, trước mắt, cho thấy ít nhất có 25 dự án (project) cụ thể thôi. Từ đó còn bàn bạc, giao ai lập dự án nào, lập xong thì trình bày cho những ai để được góp ý, được giúp đỡ (các nguồn lực) để tác giả dự án (cá nhân, nhóm) mần cho tới khi xong.

Một số trong 25 việc có thể phải cần người điều hành (project controller) và tất nhiên phải có người điều hành chung cho tổng thể DỰ ÁN NÂNG CẤP VÀ  TÁI THIẾT WEBSITE GÒ CÔNG. 

        Việc "viết dự án", việc "điều hành dự án" tuy hết sức cần nhưng có thể chưa quen với nhiều người; nay đặt ra có thể "lạ tai"- nhất là khi mời thế hệ trẻ cộng tác với thế hệ trước để làm việc này và giao các bạn trẻ "viết dự án", "điều hành dự án" .  

(1). Nhiều hay ít, cụ thể ra sao là do BCH Hội và BĐH website đưa ra. Thời gian mần (viết, tổ chức thực hiện) các dự án lâu mau là không giống nhau.

(6). Các lưu ý về việc điều hành từng dự án cụ thể - mối quan hệ giữa dự án cụ thể này với DỰ ÁN NÂNG CẤP VÀ  TÁI THIẾT WEBSITE GÒ CÔNG. 

Tuỳ cách nhìn để liệt kê số việc, có thể nhiều hoặc ít hơn, nhưng cũng loanh quanh chừng đó việc. Giai đoạn chuẩn bị viết dự án với đôi điều lưu ý như trên; sau đó, khi  điều hành (từng dự án, các dự án) sẽ đòi hỏi nhiều điều cụ thể hơn.

         Nói chung, những ý kiến tản mạn trên đây cũng chỉ về “what” mà thôi, nhiều khó khăn khác nữa vẫn còn nằm ở quan niệm, phương pháp, phương tiện và sự bàn bạc để lựa chọn. Bấy giờ, chín người mười ý với …vô lượng pháp môn.

Khi “why” ắc rôm rả .

Khi “who” sẽ thấy rất nhiều người lại tiếp tục hy sinh cho website Gò Công và sẽ tiếp tục xuất hiệnnhiều nghĩa sĩ Gò Công thế hệ mới .

Khi ‘’where” mới thấy Gò Công khắp toàn cầu (cái khó là làm sao để "nhất hô bá ứng")

Chọn “when” là hồi hộp lắm

Tất nhiên khi “how” thì chắc chắn phải động đến...hầu bao .

Tuy vậy, loại việc lớn lâu dài như DỰ ÁN NÂNG CẤP VÀ  TÁI THIẾT WEBSITE GÒ CÔNG  luôn cần nhiều ngồn nhân lực, tâm lực, trí lực, tài lực,…với sự lao tâm khổ tứ của những người điều hành và với sự thông hiểu của cộng đồng.

***

Lời quê góp nhặt dông dài..